Kniha jízd se v podnikání používá nejen za účelem daňových výhod, ale také za účelem plnění povinností na úseku bezpečnosti práce. V oblasti BOZP se jedná o velmi důležitý dokument, který poskytuje důkazy o odpracované době při řízení vozidla, dodržování bezpečnostních přestávek, ale také době odpočinku řidiče. Co je kniha jízd, jaké jsou její účely, co musí obsahovat a jaké povinnosti mají podnikatelské subjekty při vedení knihy jízd určené pro záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku?
Obsah článku:
Takzvaná „kniha jízd“ je tištěný nebo elektronický dokument určený k evidenci provozování služebního nebo soukromého vozu pro účely podnikání.
Evidence knihy jízd má dva hlavní účely:
Kniha jízd by měla obsahovat:
Knihu jízd by měly vést všechny firmy (právnické osoby), ale i živnostníci (OSVČ), kteří využívají automobil k výkonu podnikatelské činnosti (tzv. firemní auto), aby mohli uplatnit náklady na jeho provoz (pohonné hmoty, údržbu a opravy). Týká se to jak plátců DPH, tak neplátců DPH nevyužívající možnosti paušální daně.
Neplátců DPH, kteří platí paušální daň, se kniha jízd pro účely daňových výhod netýká.
Knihu jízd musí vést mimojiné také všechny podnikatelské subjekty, tedy právnické (firmy) i podnikající fyzické osoby (OSVČ), které provozují dopravu dopravními prostředky (provozování silniční dopravy). Povinní tak musí vést denní evidenci o době řízení vozidla a o čerpání bezpečnostních přestávek a době odpočinku řidiče. Tato povinnost platí pro řidiče automobilů do 3,5 tuny i nad 3,5 tuny.
Vedení knihy jízd za účelem plnění bezpečnosti práce je nutné rozlišovat podle toho, zda se řídí zákonem č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě nebo nařízením vlády č. 168/2002 Sb., kterým se stanoví způsob organizace práce a pracovních postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky.
Nařízení vlády č. 168/2002 Sb. stanovuje v příloze č. 1 odst. 3, že u zaměstnance, který řídí dopravní prostředek a na kterého se nevztahuje zvláštní právní předpis, tedy např. zákon č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě, je zaměstnavatel povinen zajistit, aby zaměstnanec (řidič) vedl denní evidenci o době řízení dopravního prostředku a o čerpání bezpečnostních přestávek, a to buď v listinné formě nebo technickým zařízením. Z toho plyne, že knihu jízd je nutné vést také u dopravních prostředků, na které se nevztahuje zákon č. 111/1994 Sb.
Na zaměstnavatele, kteří zaměstnávají řidiče motorového vozidla nad 3,5 tuny, se vztahuje zákon č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě, který definuje v § 2 odst. 15 tzv. velké vozidlo, kterým je vozidlo nebo jízdní souprava o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny určené k přepravě zvířat nebo věcí, nebo vozidlo určené pro přepravu více než 9 osob včetně řidiče.
O velkých vozidlech dále hovoří § 3a odst. 2 zákona č. 111/1994 Sb. o silniční dopravě, který říká, že dopravce provozující silniční dopravu velkými vozidly je povinen v souladu s Evropskou dohodou o práci osádek vozidel v mezinárodní silniční dopravě (AETR) zajistit, aby jejich řidiči:
Bezpečnostní přestávky, které se mimochodem vztahují na řidiče automobilů do 3,5 tuny i nad 3,5 tuny, jsou krátké přestávky, jež musí řidiči absolvovat během své pracovní doby. Důvodem je, aby se mohli odpočinout, zlepšit svou pozornost a tím i bezpečnost při řízení.
Detailnější informace se dočtete v článku: Bezpečnostní přestávky řidičů osobních a nákladních automobilů
Doba odpočinku u řidičů v silniční dopravě stanovuje povinné přestávky týkající se denní a týdenní doby. Legislativa stanovuje konkrétní časové úseky práce a odpočinku, které se řídí striktními pravidly.
Detailnější informace se dočtete v článku: Přestávky v práci a bezpečnostní přestávky. Zákoník práce, povinnosti a nároky
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Potřebujete bližší informace o školení zaměstnanců nebo máte zájem o naše další služby z oblasti BOZP a PO? Zpracujeme vám nezávislou cenovou nabídku případně a zodpovíme jakékoli vaše dotazy. Odpovíme okamžitě nebo během málo několika minut, nejpozději však do 24 hodin od doručení zprávy.
chci znát cenu za školení
obecný dotaz
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
V brzké době vás budeme kontaktovat.
Přidejte se k nám
Společnost CRDR s.r.o. je pojištěna u Pojišťovny VZP, a.s. na pojištění odpovědnosti za škodu z provozní činnosti v oblasti BOZP a PO, pod číslem smlouvy 1200112441, se základním pojistným limitem 20 000 000,- Kč. Certifikát o pojištění poskytneme na vyžádání.
BOZP-SYSTEM byl úspěšně prověřen soudními znalci ze Znaleckého ústavu bezpečnosti a ochrany zdraví, z.ú., jako vhodný nástroj pro školení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu, který splňuje veškeré legislativní požadavky z hlediska BOZP a PO (znalecký posudek č. 004-02/2016).
